Leistungen. Als Ihre Mietverwaltung

Unser Leistungskatalog für die Mietverwaltung

Mietvertrag.

  • Laufendes Aktualisieren Ihres Mietvertragsmusters (inkl. Betriebskostenverordnung) an rechtliche Entwicklungen.
  • Ausarbeiten von bedarfsorientierten, individuellen Hausordnungen als Anlage zu Ihren Mietverträgen.
  • Organisieren der Mietersuche für Ihre Wohnungen (z.B. über Makler).
  • Prüfen der Bonitäten Ihrer Mietinteressenten und Vermietungsentscheidung mit Ihnen.
  • Protokollierte Übergabe der Wohnungen.
  • Übernehmen der kompletten Kommunikation mit den Mietern.
  • Überwachen und Nachhalten der laufenden Mietzahlungen.
  • Ermitteln und/oder Erstellen der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung.
  • Ermitteln und Erstellen der Abrechnung sonstiger Betriebskosten je nach mietvertraglicher Vereinbarung.
  • Anpassen von Nebenkostenvorauszahlungen.
  • Laufendes Überprüfen von Mietanpassungsnotwendigkeiten.
  • Abwickeln von Kündigungen.
  • Klären und Nachhalten der Renovierungs- und Reparaturverpflichtungen des bisherigen
    Mieters.
  • Protokollierte Rückgabe der Wohnungen.

 

Kautionen.

  • Sicherstellen der Kautionsanlage.
  • Abwickeln der Kautionsrückzahlung inklusive Festlegung von Einbehalten.

 

Buchhaltung und Zahlungsverkehr.

  • Termingerechtes Bezahlen aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.
  • Buchen aller Zahlungsvorgänge.
  • Erstellen und Zusenden Ihrer monatlicher Hausabrechnungen jeweils bis zum 10. des Folgemonats.
  • Erstellen Ihrer Jahresabrechnung bis zum 31. Mai des folgenden Jahres.

 

Amt, Behörde.

  • Gesamtes Abstimmen mit den Behörden für Ihr Objekt.

 

 Versicherungen.

  • Laufendes Überprüfen des Versicherungsbedarfs Ihres Objekts.
  • Abschließen und kündigen von Versicherungsverträgen für Ihr Objekt in Abstimmung mit Ihnen.
  • Abwickeln von Schadensfällen mit der Versicherung und mit Dritten.

 

Bewirtschaftung.

  • Einstellen und Entlassen bzw. Beauftragen von Hausmeister und/oder anderen Hilfskräften (z.B. Reinigungspersonal, Gärtner).
  • Beschaffung / Bereitstellung der für die Bewirtschaftung Ihres Objekts benötigten Gebrauchsgegenstände (z.B. Gerätschaften) und Verbrauchsmaterialien (z.B. Heizmaterial, Streusplit).
  • Organisieren und Sicherstellen von Reparaturen und Wartungsarbeiten.
  • Abschließen und Anpassen von Wartungsverträgen.

 

Instandhaltung und Instandsetzung.

  • Halbjährliche Sichtung und Protokollierung des baulichen Zustands Ihres Objekts mit
    anschließender Vorstellung von Handlungsempfehlungen.
  • Anlassbezogene und mit Ihnen abgestimmte Detailsichtungen  und -bewertungen unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter (auf Rechnung des Eigentümers).
  • Planen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in Absprache mit
    Ihnen.

 

Und.

Selbstverständlich stimmen wir mit Ihnen das für Sie genau passende Leistungsspektrum ab.
Versprochen!