Mietvertrag.

• Laufendes Aktualisieren Ihres Mietvertragsmusters (inkl. Betriebskostenverordnung) an rechtliche Entwicklungen.
• Ausarbeiten von bedarfsorientierten, individuellen Hausordnungen als Anlage zu Ihren Mietverträgen.
• Organisieren der Mietersuche für Ihre Wohnungen (z.B. über Makler).
• Prüfen der Bonitäten Ihrer Mietinteressenten und Vermietungsentscheidung mit Ihnen.
• Protokollierte Übergabe der Wohnungen.
• Übernehmen der kompletten Kommunikation mit den Mietern.
• Überwachen und Nachhalten der laufenden Mietzahlungen.
• Ermitteln und/oder Erstellen der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung.
• Ermitteln und Erstellen der Abrechnung sonstiger Betriebskosten je nach mietvertraglicher Vereinbarung.
• Anpassen von Nebenkostenvorauszahlungen.
• Laufendes Überprüfen von Mietanpassungsnotwendigkeiten.
• Abwickeln von Kündigungen.
• Klären und Nachhalten der Renovierungs- und Reparaturverpflichtungen des bisherigen
  Mieters.
• Protokollierte Rückgabe der Wohnungen.

Kautionen.

• Sicherstellen der Kautionsanlage.
• Abwickeln der Kautionsrückzahlung inklusive Festlegung von Einbehalten.

Buchhaltung und Zahlungsverkehr.

• Termingerechtes Bezahlen aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.
• Buchen aller Zahlungsvorgänge.
• Erstellen und Zusenden Ihrer monatlicher Hausabrechnungen jeweils bis zum 10. des Folgemonats.
• Erstellen Ihrer Jahresabrechnung bis zum 31. Mai des folgenden Jahres.

Amt, Behörde.

• Gesamtes Abstimmen mit den Behörden für Ihr Objekt.

 Versicherungen.

• Laufendes Überprüfen des Versicherungsbedarfs Ihres Objekts.
• Abschließen und kündigen von Versicherungsverträgen für Ihr Objekt in Abstimmung mit Ihnen.
• Abwickeln von Schadensfällen mit der Versicherung und mit Dritten.

Bewirtschaftung.

• Einstellen und Entlassen bzw. Beauftragen von Hausmeister und/oder anderen Hilfskräften (z.B. Reinigungspersonal, Gärtner).
• Beschaffung / Bereitstellung der für die Bewirtschaftung Ihres Objekts benötigten Gebrauchsgegenstände (z.B. Gerätschaften) und Verbrauchsmaterialien (z.B. Heizmaterial, Streusplit).
• Organisieren und Sicherstellen von Reparaturen und Wartungsarbeiten.
• Abschließen und Anpassen von Wartungsverträgen.

Instandhaltung und Instandsetzung.

• Halbjährliche Sichtung und Protokollierung des baulichen Zustands Ihres Objekts mit
  anschließender Vorstellung von Handlungsempfehlungen.
• Anlassbezogene und mit Ihnen abgestimmte Detailsichtungen  und -bewertungen unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter (auf Rechnung des Eigentümers).
• Planen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in Absprache mit
  Ihnen.

Und.

Selbstverständlich stimmen wir mit Ihnen das für Sie genau passende Leistungsspektrum ab.
Versprochen!