Eine vermietete Immobilie bringt laufende Aufgaben mit sich: Mietverträge, Zahlungen, Abrechnungen, Kommunikation, Reparaturen und viele weitere Themen. Wir übernehmen diese Aufgaben für Sie und sorgen für strukturierte Abläufe rund um Ihre Immobilie. Dabei behalten wir sowohl die wirtschaftlichen als auch die organisatorischen und technischen Aspekte im Blick.

Wir übernehmen die laufende Kommunikation mit Ihren Mietern und begleiten das Mietverhältnis von der Übergabe bis zur Rückgabe der Wohnung.

Dazu gehören unter anderem:

• laufende Kommunikation mit Mietern
• Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen
• Aktualisierung von Vertragsmustern im Rahmen der gesetzlichen Entwicklungen
• Erstellung individueller Hausordnungen
• Organisation der Mietersuche nach Absprache
• Prüfung von Mietinteressenten und Bonitätsunterlagen
• Abstimmung der Vermietungsentscheidung mit dem Eigentümer
• Protokollierung der Wohnungsübergabe
• Bearbeitung von Kündigungen
• Organisation der Wohnungsrückgabe
• Klärung offener Renovierungs- und Reparaturthemen

Auch die kaufmännische Seite der Mietverwaltung übernehmen wir für Sie.

Dazu zählen:

• Überwachung der laufenden Mietzahlungen
• Nachhalten von Zahlungsrückständen
• Buchung der Zahlungsvorgänge
• Erstellung der monatlichen Abrechnungen bis zum 10. des Folgemonats
• Erstellung bzw. Koordination von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
• regelmäßige Prüfung möglicher Mietanpassungen
• Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen
• Auszahlung bzw. Abrechnung von Kautionen nach Beendigung des Mietverhältnisses
• Zahlungsverkehr für laufende Bewirtschaftungskosten
• Jahresabrechnung bis zum 31. Mai nach dem vereinbarten Leistungsumfang

Wir kümmern uns darum, dass Ihre Immobilie laufend bewirtschaftet werden kann.

Dazu gehören beispielsweise:

• Koordination von Hausmeister-, Reinigungs- und Gartenarbeiten
• Organisation von Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Betreuung und Anpassung von Wartungsverträgen
• Beschaffung notwendiger Materialien und Betriebsmittel
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Koordination von Behördenangelegenheiten
• Betreuung und Abwicklung von Versicherungsverträgen und -fällen

Werterhalt beginnt mit einem guten Überblick über den Zustand einer Immobilie.

Deshalb unterstützen wir Sie bei:

• regelmäßigen Objekt- und Zustandskontrollen
• Dokumentation festgestellter Mängel
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen
• Planung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung geeigneter Fachunternehmen
• Begleitung der Arbeiten
• Hinzuziehung sachkundiger Dritter bei komplexeren Maßnahmen

Sie erhalten einen festen Ansprechpartner und profitieren gleichzeitig von modernen digitalen Verwaltungsprozessen. Dokumente, Informationen und Kommunikation können über unser Eigentümerportal CASAVI digital organisiert und zentral verfügbar gemacht werden. So behalten Sie auch bei vermieteten Immobilien den Überblick.